一般社団法人 桃山学院大学同窓会（以下、本会という。）は、「会員相互の親睦を図り建学の精神を堅持し、桃山学院大学の発展に寄与すること」を目的として活動しており、それに必要な会員の個人情報をお預かりしています。本会は個人情報保護の重要性を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じています。今後も個人情報保護への意識向上 を計り、法令等の制定・改訂や情勢の変化に適時対応し、これらの情報の取り扱いについては細心の注意を払いながら同窓会活動を進めて参ります。何卒ご理解ご協 力をお願い申し上げます。
制定 2015年9月18日
改定 2018年5月21日
改定 2019年2月15日
一般社団法人 桃山学院大学同窓会 会長（代表理事）上原 猛
本会では、桃山学院大学より提供を受けた会員の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう管理します。同窓会員の個人情報のうち下記利用目的に必要な氏名、学籍番号、生年月日、学部・学科、大学公認の課外活動等所属団体、ゼミ、卒業年度、卒業後の住所･電話番号、勤務先､学生への援助事業の実施に伴う必要な情報、保護者の氏名、住所、電話 番号（入学時及び卒業時）携帯電話番号、メールアドレスを収集および利用いたします。
本会はお預かりする個人情報を以下の事業目的に利用しています。
本会で保有する個人情報については、漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。また、個人情報の処理を外部委託する場合は、委託会社と秘密保持契約を結んだ上で委託いたします。
上記利用目的に記載する事業に際して、その目的を円滑に遂行するため桃山学院大学との間でその目的の範囲に限り双方の保管する個人情報を共同利用いたします。
利用目的の達成に必要な範囲で本会が承認した場合、個人情報の取り扱いに付いての契約又は覚書を締結した上で、個人情報を本会以外の団体（以下第三者といいます）に提供することがあります。2015年9月現在の第三者提供先は、桃山学院大学、本会に登録された都道府県の支部会、OB・OG団体及び各種団 体連合会となります。（本会に登録された都道府県支部会については、本会ホームページ上に掲載しています）
本会は第三者に対して、所定の手続きを行った上で「開示可」の情報のみを提供します。本会会員からの照会については、所定の手続きの上、原則として被照会者（本会会員）の同意を確認したものに限り回答します。なお、本会会員以外からの照会については、法令の定めに基づく場合を除いて原則として対応いたしません。本会会員以外からの開示要求については、法令の定めに基づく場合を除いて原則として対応い たしません。個人情報の第三者への提供を望まない場合は、所定の手続きにて本会まで届け出て下さい。また、届け出がない場合は、「開示可」として取り扱います。
本会では、本人から個人情報に関するお問合せ、開示請求、内容の追加・訂正または利用の停止のお申し出があった場合には、所定の手続きの上、対応させていただきます。
正確で最新の内容に保つために、個人情報の変更（転居、改正など）があった場合は速やかに本会事務局又は、同窓会ホームページからお知らせ下さい。