拝啓
会員の皆様におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は大学同窓会活動にご理解、ご協力賜わり、厚くお礼申し上げます。
さて、政府は、新型コロナウィルス感染拡大予防のため4月25日より東京、大阪、京都、兵庫を対象に第３回目の緊急事態宣言を発令したしました。また、ワクチン接種も医療関係者を対象として開始されましたが、一般者へのワクチン接種の予定も不透明な状況にあり、まだまだ感染に対し予断を許しません。
この状況下におきまして本理事会は、「2021年度（第4期）定時代議員総会」を、2021年5月29日(土)に開催する準備を進めてまいりましたが、感染予防のため、当日は、議長及び限られた代議員のみで開催し、昨年と同様に審議、議決の方法を「一般社団、一般財団法人法」に従い、「書面による議決権行使」による実施に変更することを決定いたしました。
また、同日に開催する予定でありました「全国支部代表者会議」も同様の理由から、中止することを決定いたしましたことを合わせてお知らせいたします。
敬具
一般社団法人 桃山学院大学同窓会事務局