- 2024.05.25
- 総務委員会
2024年度(第7期)定時代議員総会ご報告
2024年5月25日(土)、「ホテル日航大阪」(心斎橋)において、一般社団法人桃山学院大学同窓会2024年度(第7期)定時代議員総会が開催されました。
総会では、2023年度の事業報告、決算報告および2024年度事業計画、予算計画などが提案され、質疑応答を経て全ての審議事項につき承認されました。また同時に新たに3名の理事の選任も承認され、新体制で本年度の同窓会事業が本格的にスタートいたしました。
総会後、懇親会も開催され、久しぶりの代議員同士の情報交換、意見交換などが行われました。
本年度の事業計画の概要は、下記の通りです。
組織委員会
- 新支部設立活動の継続推進・・・神戸支部・(千葉、神奈川)
- 全国支部代表者会議 年間3回実施(対面2回・リモート1回)
- OB•OG団体連合会への支援
重点課題
- 各支部活動の活性化支援、周年総会パーティ(講演会等)を促進する。
- 支部長・事務局長と対面回数を増やし、情報共有と懇親を促進する。
- OB・OG団体連合会役員会・総会との連携協力を図る。
事業委員会
- 若年層同窓会パーティの開催
- 卒業後3年の社会人懇親会の開催
- 全世代同窓会パーティの開催
- 全員が集える事業の企画
重点課題
- 卒業後間もない方々を対象に、若い世代にうける交流の場を企画し、講演
会、懇親会を開催する。
総務委員会
- 若い世代の理事・代議員の増員を図る。
- 現役生への食の支援を継続実施する(100円弁当)。
- 校友推薦入学者への学修奨励金制度を継続実施する。
- 各種愛好会グループを立上げる。
- 会員が主体となって開催する、各種「同窓会」への支援を行う。
- OB・OG団体連合会に加盟する各団体が主催する、各種行事に支援を行う。
重点課題
- 女性代議員・理事の増員を図る。
- 100円弁当の提供業者、学生支援課との関係強化を図る。
- 愛好会グループの立ち上げを推進する。
- 行事開催支援制度の受け入れの仕組みと、管理方法を確立する。
広報委員会
- 会誌アンデレ(Vol. 55)の発行ならびに配布。
重点課題
- 他大学の会誌等の内容を検証し、会誌コンテンツの改善を図る。
- 制作委託業者への作業指示方法を明確にし、制作過程の効率化を図る。
情報管理委員会
- 会員相互の交流を目的としたHP上での情報発信の強化。
- HPの改修(継続案件)や、必要に応じたカスタマイズ。
重点課題
- 各支部からの情報取集の方法を見直す。
- アクセス数や属性を分析し、コンテンツを精査し、評価を行う。
- サポート会社との定期的な会議の設定等、情報共有を見直す。
事務局
- 各委員会の活動を支援する仕組みを構築する。
- 法人・大学・教育後援会との更なる関係強化を図る。
- 事務局業務改善により作業の効率化を図る。
重点課題
- 委員会活動を補佐する専従職員を配置する。
- 法人・大学連絡会議の継続と、同窓会懇話会を再開する。
- 役員、各委員会、大学との情報の仕分け等の、進捗管理を可視化する仕組みを構築する。